Política de privacidad
La presente política de privacidad forma parte de la Política del Grupo SYNERGIE que puede consultarse en https://www.synergie.com/fr/protection-donnees-personnelles
SYNERGIE HUMAN RESOURCE SOLUTIONS, S.L., en adelante, Synergie Executive, está especialmente sensibilizada en la protección de datos de carácter personal de los Usuarios de los servicios del sitio Web. Mediante la presente Política de Privacidad (en adelante, la Política) Synergie Executive informa a los USUARIOS de los usos a los que se someten los datos de carácter personal que se recaban en sitio Web, o a través de otras vías como formularios web o correo electrónico, con el fin de que decidan, libre y voluntariamente, si desean facilitar la información solicitada.
Synergie Executive se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de la entidad. Cualquier modificación en la misma será anunciada con la debida antelación, a fin de que tenga perfecto conocimiento de su contenido.
La presente Política de Protección de Datos Personales se aplica a todos los métodos de recopilación (en línea, papel u oralmente durante una entrevista o telefónicamente). En caso de recopilación en línea, la presente Política de Protección de Datos Personales se encontrará en los sitios web de Synergie Executive, y Ud podrá consultarla antes de facilitar ningún dato y en caso de recopilación en papel u oralmente, Usted será informado/a sobre la existencia de la presente Política de Protección de Datos Personales.
Los Datos Personales se recopilan para las necesidades de determinadas funcionalidades de los sitios web y las necesidades de la actividad de Synergie Executive, es decir:
- La gestión de las contrataciones.
- La gestión de carrera y de la formación.
- La gestión de las nóminas.
- La gestión de la relación con el cliente y los proveedores.
- La realización de acciones de marketing o comunicación.
- La gestión de la seguridad de los bienes y las personas.
- La gestión de las herramientas de comunicación (teléfonos fijos, móviles, correo electrónico) y los sistemas de información.
- La gestión de encuestas de satisfacción o calidad paradiferentes colectivos como clientes, trabajadores,colaboradores o personal interno.
La presente política no se aplica a los sitios web de terceros que pueden ser mencionados en los sitios web de Synergie Executive.
RESPONSABLE
El Responsable del Tratamiento de los datos de carácter personal es;
- SYNERGIE HUMAN RESOURCE SOLUTIONS, SL
Dirección: Carrer Muntaner, 239-253, 6º, 08021 – Barcelona
Teléfono: 902 208 081
Correo electrónico: cco.spain@synergie.es
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
La recogida y tratamiento de los datos personales a través de los diferentes formularios tiene diferentes finalidades indicadas en la información básica de protección de datos facilitada junto a cada formulario:
• Atender a las solicitudes de información planteadas a través de los diferentes formularios de contacto que se encuentran a su disposición en la web.
• Facilitar información a clientes, proveedores y solicitantes en general.
• Gestionar sus datos de contacto y en su caso los relativos a la función o puesto desempeñado en su empresa, para su localización profesional y únicamente para el mantenimiento de relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios.
• Enviarle nuestro boletín electrónico o newsletter, en el caso de que expresamente nos lo solicite mediante la solicitud de recepción de nuestro boletín electrónico o bien porque sea nuestro cliente, con el fin de mantenerle informado sobre nuestros servicios. En cualquier momento podrá darse de baja si no desea seguir recibiendo dicha información. Encontrará un enlace a tal efecto al pié de página cada boletín. También puede darse de baja en cualquier momento o comunicarnos su petición mediante las opciones de contacto especificadas en el apartado del Responsable en este documento o dirigiendo un email a cco.spain@synergie.es.
• Realizar encuestas de satisfacción o calidad, tanto a clientes, empresas usuarias como a personal propio, trabajadores, colaboradores, proveedores etc.
• Facilitar información corporativa a través de los canales habilitados para informar a la prensa.
MENORES
SYNERGIE no ha sido concebida para dirigirse a un público de menos de 16 años ni, por lo tanto, para recopilar sus Datos Personales. En caso contrario, sin embargo, Synergie se compromete a obtener el consentimiento de quien ostente la patria potestad para el tratamiento que se realice, a protegerlos y a considerarlos como datos sensibles.
PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales proporcionados se conservarán el plazo necesario para gestionar su consulta o sugerencia. Finalizada la misma, se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales o durante el plazo que un juez o tribunal lo pueda requerir.
En el caso del envío de nuestro boletín electrónico u otras comunicaciones comerciales, conservaremos los datos mientras dispongamos de su consentimiento y no haya manifestado su oposición.
Por otro lado, con el fin de que los datos obrantes en nuestros ficheros, informáticos y/o en papel, siempre correspondan a la realidad, se tratará de mantener actualizados. De manera que, a estos efectos, el Usuario podrá comunicárnoslo, por correo electrónico a cco.spain@synergie.es.
LEGITIMACIÓN
La legitimación para el tratamiento de datos varía en función de cada tratamiento realizado a través de la web www.synergie.es pudiendo ser:
• El consentimiento, en el caso de que nos realice cualquier consulta o solicitud de información, o solicite recibir nuestro boletín de noticias.
• El interés legítimo de SYNERGIE, para poner en su conocimiento productos o servicios similares a los que fueran objeto de contratación, en su caso, o para tratar sus datos de contacto y en su caso los relativos a la función o puesto desempeñado en su empresa, para su localización profesional y únicamente para el mantenimiento de relaciones de qualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios.
• La gestión de la relación contractual o medidas precontractuales.
DESTINATARIOS
Los datos personales recabados a través de los diferentes formularios de contacto o a través del correo electrónico, postal o teléfono, no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de la/s finalidad/es expresada/s, en los supuestos previstos según Ley, así como en los casos específicos, de los que se informe expresamente al Usuario.
TRANSMISIÓN DE DATOS
Cuando Usted accede a los sitios web desde un país no miembro de la Unión Europea cuya legislación sobre la recopilación, el uso y la transmisión de datos es distinta de la europea, Usted acepta transmitir Sus Datos Personales hacia la Unión Europea durante Su navegación en los sitios web.
En el supuesto de que Synergie Executive tuviera conocimiento de que un tercero utiliza o comunica Datos Personales sin cumplir la presente Política de Protección de Datos Personales o infringiendo la legislación aplicable, Synergie Executive tomará todas las medidas razonables para prevenir o poner fin a tal utilización o comunicación.
Synergie Executive también puede tener que transmitir Sus Datos Personales a terceros cuando considere que dicha transmisión es necesaria por razones técnicas (por ejemplo, para el hosting) o para responder a obligaciones legales. Las transmisiones podrán realizarse por Internet, correo, fax o por cualquier otro método que Synergie Executive considere apropiado y de conformidad con la legislación aplicable.
Para la realización de la encuesta utilizamos los servicios de Microsoft, lo cual implica una transferencia internacional de datos a Estados Unidos o cualquier otro país en que Microsoft o sus Filiales o Subprocesadores tengan operaciones, para la prestación del servicio, basada en una Decisión de adecuación de la Comisión Europea (Decisión de Ejecución (UE)2016/1250 de la Comisión, de 12 de julio de 2016, con arreglo a la Directiva95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre la adecuación de la protección conferida por el Escudo de la privacidad UE-EE.UU.
SEGURIDAD
Synergie Executive se asegura de la protección y seguridad de los Datos Personales que Usted ha optado por comunicarle, para garantizar su confidencialidad e impedir su alteración, daño, destrucción o comunicación a terceros no autorizados.
Synergie Executive se compromete a cumplir los principios de Privacy by design y Privacy by default, implementando medidas de protección físicas, electrónicas y organizativas para prevenir toda pérdida, uso indebido, acceso o comunicación no autorizados, alteración o destrucción eventual de dichos Datos Personales. No obstante, pese a los esfuerzos de Synergie Executive para proteger Sus Datos Personales, Synergie Executive no puede garantizar que las medidas de seguridad sean infalibles debido a los riesgos inevitables que pudieran surgir durante el tratamiento de Datos Personales.
Todos los Datos Personales son confidenciales, por lo que su acceso queda limitado a los colaboradores, proveedores de servicios y agentes de Synergie Executive que los necesitan para la ejecución de su misión.
DERECHOS DE LOS USUARIOS
El interesado de los datos personales, en todo caso podrá ejercitar los derechos que le asisten, de acuerdo con el RGPD, y que son:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado,
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión,
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento,
- Derecho a oponerse al tratamiento,
- Derecho a la portabilidad de los datos
El interesado podrá ejercitar tales derechos mediante solicitud acompañada de una fotocopia de su D.N.I, y en la que especificará cuál de éstos solicita sea satisfecho, remitida a CALLE MUNTANER, 239-253, 5º, 08021, 08036 BARCELONA o a través del siguiente Formulario.
En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá contactar con nuestro Delegado de Protección de datos en cco.spain@synergie.es o interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
MEDIDAS DE SEGURIDAD
El responsable del tratamiento (Synergie Executive) aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del mismo.
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
A pesar de que Synergie Executive haya tomado medidas razonables para proteger los Datos Personales, ninguna tecnología de transmisión o almacenamiento es totalmente infalible.
No obstante, Synergie Executive se preocupa por garantizar la protección de los Datos Personales. Si Usted tuviera motivos para creer que peligra la seguridad de Sus Datos Personales o que estos han sido objeto de un uso abusivo, le invitamos a ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos (DPO) de Synergie Executive.